Офис – визитная карточка компании

Первое впечатление партнеров и клиентов о вас и вашей компании формирует именно зрительная информация. Собственно поэтому дизайнеры настоятельно рекомендуют заранее тщательно продумать внешний облик офиса, прежде чем переехать в него.
Грамотно составленный дизайн-проект рабочего пространства — это не только залог хорошей репутации компании, но и гарантия ее успешной деятельности.
Офис — это вовсе не художественное произведение, это — инструмент, помогающий фирме осуществлять свою деятельность. Вот почему, разрабатывая дизайн и планировку интерьеров, специалисты руководствуются не только соображениями эстетики, но и эргономики.
Структурной основой любого современного офиса является разводка компьютерной сети и металлические сейфы, поэтому дизайнер просто обязан включить эти элементы в свой проект. Второй фактор, влияющий на функциональность офиса — стены. От их правильного расположения зависит эффективность работы всей компании.
Другими важными элементами «правильного» офиса являются потолок, пол и всевозможные средства защиты от солнца.
Для оформления современных офисов существуют две общепринятых концепции: классическая «закрытая» и «открытое пространство». Первый вариант, как правило, используют государственные учреждения. Достаточно вспомнить советские инстанции: длинные коридоры, различные «отделы», личные кабинеты и таблички на дверях — в них и сегодня мало что изменилось.
Подобной планировкой вынуждены довольствоваться компании, которые арендуют помещения в старых зданиях, не имея средств на выполнение полной реконструкции внутреннего пространства. Тем не менее, несгораемый сейф Topaz является обязательным атрибутом любого офисного здания.
Концепция open space, наоборот, воплощает идеи демократичности офиса, организуемого в достаточно большом помещении, которое не разделено капитальными стенами. Естественно, пространство такого офиса структурируется с помощью стационарных и мобильных перегородок, создаются необходимые функциональные зоны.
Нередко помещение зонируют посредством грамотной расстановки мебели: для разделения рабочих мест используются стеллажи, тумбы, шкафы. Офис, организованный таким образом, в полной мере соответствует современным формам управления, а также позволяет использовать способы внутренней коммуникации и координации. К тому же отсутствие коридоров и дверей существенно экономит полезную площадь помещения.
Конечно, каждая компания может выбрать свой вариант организации рабочего пространства, однако в случае необходимости руководству придется купить сейф для ружья. Ведь существуют определенные правила, которых стоит придерживаться.